Ti piacerebbe avere a portata di mano tutti i documenti di cui hai bisogno senza doverli chiedere ogni volta all’ufficio di competenza?

Partecipa al nostro webinar dedicato alla gestione documentale integrata. Scoprirai come i moduli dedicati di SoftwareSirio e SAM possono trasformare radicalmente l’efficienza quotidiana della tua impresa attraverso due pilastri fondamentali: l’Acquisizione Documenti il modulo Database Link.

Cosa vedremo durante il webinar:

  • Archiviazione centralizzata di qualsiasi file: documenti, PDF, immagini, disegni e file di qualsiasi formato possono essere collegati direttamente a clienti, fornitori, ordini, articoli e altri dati del gestionale.
  • Gestione documentale organizzata e sicura: impostazione di regole di riservatezza, lettura o modifica per determinati utenti.
  • Versioning e revisione multilivello: ogni modifica viene tracciata, conservando tutte le versioni dei documenti con informazioni su data, ora e utente che ha effettuato la revisione.
  • Creazione automatica di documenti: consente di generare documenti Word utilizzando dati provenienti dal database aziendale e di utilizzare modelli aziendali per garantire uniformità grafica.
  • Acquisizione rapida dei documenti: caricamento tramite drag & drop e importazione di file provenienti da applicazioni esterne.
  • Ricerca avanzata e ipertestuale: i documenti possono essere trovati per titolo, descrizione, keyword, categorie o tramite ricerca nel contenuto del documento.
  • Conversione automatica in PDF: i documenti possono essere convertiti automaticamente in PDF per la consultazione e l’invio, mantenendo disponibile anche il file originale.
  • Invio diretto tramite e-mail: i documenti archiviati possono essere spediti via posta elettronica con storico delle spedizioni effettuate.
  • OmniLink: da un documento è possibile richiamare direttamente i programmi gestionali correlati (ordine, cliente, articolo, bolla, ecc.), semplificando la navigazione e l’accesso alle informazioni.

Perché non devi mancare?

La corretta organizzazione documentale è il primo passo per garantire un funzionamento aziendale efficace, veloce e realmente dematerializzato.

Ti aspettiamo!